Cara Membuat Rapor Otomatis dengan Deskripsi AI di Jurnal Guru

Musim Rapor: Puncak Kesibukan Setiap Semester

Bagi wali kelas, akhir semester berarti satu pekerjaan raksasa: merekap nilai semua mapel, menentukan predikat, menulis deskripsi capaian untuk setiap siswa di setiap mapel, mencatat keputusan kenaikan kelas, merekap presensi — lalu mencetak semuanya dengan rapi. Dikerjakan manual, ini bisa menyita waktu berminggu-minggu.

Menu Rapor di Jurnal Guru mengubah pekerjaan ini menjadi alur yang sistematis: nilai sumatif yang sudah diinput di menu Nilai dihitung otomatis menjadi leger, deskripsi capaian dibantu AI, dan hasil akhirnya tercetak sebagai PDF rapor resmi per siswa lengkap dengan kop sekolah.

Prasyarat: Data Harus Lengkap Dulu

Menu Rapor bekerja di atas data dari menu lain, jadi pastikan:

• Anda adalah wali kelas dari kelas tersebut (daftar kelas hanya menampilkan kelas yang Anda walikan).
• Nilai sumatif sudah diinput di menu Nilai — sebuah mapel hanya muncul di leger jika memiliki asesmen atau nilai di kelas dan semester itu.
• KKTP sudah diisi per mapel — tanpa KKTP, predikat tidak bisa dihitung.
• Absensi sebaiknya sudah terisi — rekap Sakit/Izin/Alpa di PDF rapor diambil dari data absensi dalam rentang tanggal semester berjalan.
• Untuk fitur deskripsi AI, daftarkan API key Gemini di Pengaturan.

Langkah Menyusun Rapor

1. Leger: hitung dan kunci nilai

Buka menu Rapor, pilih kelas dan semester. Halaman Leger menampilkan tabel siswa × mapel berisi nilai angka dan predikat (A/B/C/D). Klik Hitung ulang untuk menghitung nilai rapor dari seluruh nilai sumatif — mapel yang sudah dikunci akan dilewati.

Setelah angka final dan benar, kunci per mapel melalui tombol di leger. Penguncian bersifat per mapel dalam satu kelas dan semester: mengunci satu mapel tidak mengunci mapel lain. Penting: jangan mengunci terlalu dini, karena nilai yang terkunci memblokir perubahan apa pun di menu Nilai sampai dibuka kembali.

2. Deskripsi: biarkan sistem memberi saran awal

Halaman Deskripsi menampilkan grid siswa × mapel. Sistem otomatis memberi saran deskripsi yang disusun dari TP dengan capaian tertinggi dan terendah per siswa — misalnya kalimat yang menunjukkan penguasaan yang baik pada suatu TP dan perlunya bimbingan lebih lanjut pada TP lain.

Agar saran ini muncul, asesmen harus ditautkan ke TP sejak dibuat di menu Nilai. Tanpa tautan TP, saran deskripsi akan kosong.

3. Deskripsi AI: maksimal 3 kalimat yang hangat

Untuk setiap sel, guru bisa menulis deskripsi manual atau klik Buatkan AI — AI akan menulis ulang deskripsi maksimal 3 kalimat dengan nada hangat dan profesional. Jika deskripsi sudah ada, tombol berubah menjadi Timpa dengan AI.

Perlu dicatat: AI tidak akan menimpa tulisan guru tanpa konfirmasi eksplisit. Tulisan yang sudah disusun dengan pertimbangan pribadi tetap aman sampai guru sendiri memutuskan menggantinya.

4. Catatan wali kelas dan keputusan kenaikan

Isi catatan wali kelas dan keputusan kenaikan atau kelulusan per siswa. Kolom keputusan berupa teks bebas — konsistenkan format penulisan antar siswa, misalnya selalu Naik ke kelas … dengan pola yang sama.

5. Cetak PDF rapor per siswa

Langkah terakhir: unduh PDF rapor per siswa (format A4 portrait, berkop sekolah). Setiap rapor memuat tabel mapel berisi nilai angka, predikat, dan deskripsi capaian; catatan wali kelas; keputusan kenaikan; rekap presensi Sakit/Izin/Alpa semester berjalan; serta nama dan NIP wali kelas.

Contoh Deskripsi Capaian yang Baik

Deskripsi rapor yang baik itu spesifik, seimbang, dan membangun. Bandingkan:

• Kurang baik: Andi cukup baik dalam matematika. — terlalu umum, tidak memberi informasi apa pun.
• Baik: Andi menunjukkan penguasaan yang baik dalam operasi hitung pecahan dan pemecahan masalah sehari-hari. Perlu bimbingan lebih lanjut dalam memahami konsep bangun ruang, khususnya menghitung volume. — menyebut TP yang dikuasai dan yang perlu ditingkatkan secara konkret.

Pola kekuatan + area pengembangan inilah yang ditiru oleh saran otomatis sistem (diambil dari TP capaian tertinggi dan terendah), dan yang dihasilkan AI dalam maksimal 3 kalimat bernada hangat. Guru tinggal menyunting: menambahkan kekhasan yang hanya diketahui dari interaksi di kelas.

Checklist Persiapan Sebelum Musim Rapor

Agar musim rapor berjalan sekali jalan tanpa putar-balik, pastikan seminggu sebelumnya:

• Semua nilai sumatif sudah diinput di menu Nilai untuk setiap mapel.
• Asesmen sudah ditautkan ke TP (agar saran deskripsi otomatis terisi).
• KKTP sudah ditetapkan per mapel.
• Data absensi semester berjalan sudah lengkap (untuk rekap S/I/A di PDF).
• Data Sekolah dan Profil Saya sudah lengkap (untuk kop dan tanda tangan di PDF).
• API key Gemini aktif (jika ingin memakai deskripsi AI).

Pertanyaan Umum tentang Menu Rapor

Siapa yang bisa membuka menu Rapor?

Hanya wali kelas dari kelas tersebut. Daftar kelas otomatis difilter sehingga setiap wali kelas hanya melihat kelasnya sendiri.

Apakah deskripsi AI akan menimpa tulisan saya?

Tidak tanpa konfirmasi. Jika sel deskripsi sudah berisi tulisan guru, tombol berubah menjadi Timpa dengan AI dan AI hanya bekerja setelah guru menyetujuinya secara eksplisit.

Bagaimana jika ada nilai yang salah setelah dikunci?

Buka kunci mapel tersebut di Rapor → Leger, perbaiki di menu Nilai, lalu hitung ulang dan kunci kembali.

Apakah rapor bisa dicetak sebelum semua mapel dikunci?

Bisa, tetapi pastikan mapel yang belum dikunci memang sudah final. Praktik terbaik: kunci semua mapel dulu, baru cetak massal.

Dari mana angka di leger berasal?

Dari menu Nilai: rata-rata berbobot seluruh asesmen sumatif (sumatif lingkup materi dan sumatif akhir semester) per mapel. Asesmen formatif tidak ikut hitungan. Jika angka terlihat janggal, telusuri kembali ke asesmen dan TP di menu Nilai sebelum menyalahkan hasil hitung ulang.

Urutan yang Benar, Sekali Jalan

Ringkasan alur yang disarankan:

1. Input nilai sumatif di menu Nilai.
2. Isi KKTP per mapel.
3. Hitung ulang di Leger, periksa angkanya.
4. Tulis atau terima saran deskripsi (manual atau AI).
5. Kunci per mapel.
6. Cetak PDF rapor per siswa.

Mengikuti urutan ini menghindari putar-balik: misalnya harus membuka kunci hanya karena ada satu nilai yang kelupaan dikoreksi.

Rapor Rapi, Guru Tenang

Dengan alur digital ini, pekerjaan rapor yang dulu memakan berminggu-minggu bisa diselesaikan jauh lebih cepat — dan yang lebih penting, dengan jejak data yang bisa dipertanggungjawabkan: setiap angka bisa ditelusuri kembali ke asesmen dan TP-nya.

Untuk meringankan beban kerja guru secara menyeluruh, baca juga 7 cara praktis mengurangi beban administrasi guru dan 5 hal konkret yang bisa guru lakukan di kelas.

Susun rapor semester ini tanpa begadang. Daftar gratis di Jurnal Guru — akun baru mendapat trial 2 hari dengan semua fitur terbuka, termasuk menu Rapor dan deskripsi AI.